Com a finalidade de viabilizar a aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos objeto da Decisão 782/1998, da Mesa Diretora, foi realizada na tarde desta quinta-feira, 17/9, no plenário Tiradentes, a 1ª reunião da comissão técnica que irá definir as áreas prioritárias onde serão feitos os levantamentos de documentos e o tipo de arquivamento mais adequado a cada caso, levando em consideração os critérios jurídicos e de valor histórico aplicáveis à documentação avaliada. Participaram da reunião, o secretário-geral de administração, Celso Pinhata Junior, e os diretores de departamento da Assembleia.

Foi discutida a proposta de criação de um núcleo de digitalização e um sistema de trâmite digital dos documentos, centralizando o sistema de arquivos e definidos grupos de trabalho frente à necessidade de elaboração de um planejamento de ações. Outro ponto destacado durante a reunião foi a necessidade de uma mudança de paradigma de cultura, já que a ideia é utilizar menos o papel e mais o meio eletrônico, contribuindo com a racionalização de espaços além da conscientização ambiental.